浙江(义乌)商成市场研究所是义乌市商兴成市场投资管理有限公司下设的研究机构。研究所以“兴旺专业市场,成就商业地产”为宗旨,专业致力于商品交易市场、专业批发市场的研究。拥有一批精通国内外市场状况、经验丰富的高素质专业人才,还邀请了商业地产界及学界知名的专家作为特约研究员或顾问。研究所发展目标是打造民营经济研究院行业研究所品牌,并成为国内商业地产研究……
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商业地产购物中心、市场招商合同签订流程
购物中心招商合同签订流程
1、 流程概况 目的 规范商铺租赁合同签署过程中事务性工作流程, 保证合同签署工作顺利有序进行 适用范围 适用于招商前大客户意向书、 合同的签订, 招商工作进行中以及进行后期商家合同的签订以及后期运营管理二次招商合同的签订
定义
1、 合同(协议) 范本: 包括《商铺租赁协议》 及补充协议、 定金协议、租赁意向书、 物业管理协议。 参与部门 招商部及人员职责
拓展部
1. 负责合同的起草、 组织讨论;
2. 负责合同签约前客户购买身份的确认。
3. 负责意向书签约及合同签约的办理工作并建立销售台帐。
4. 负责审核合同的法律条款及公共条款完整性
招商部
1、 负责合同签署前合同条款的谈判, 优惠单、 签约单的准确填写。
2、 负责合同签署后的明源软件成交客户信息部分的录入。
3、 负责租赁合同的全面审核。 董事长秘书 负责租赁合同的董事长签章工作 合约部 负责将董事长签毕后的合同盖章、 分发、 归档工作
《中国商业地产专业批发市场合同协议汇编》约211万字,约2300页。16开上中下三册。
浙江(义乌)商成专业市场研究所发行
电话 0579 85099786
发行QQ1615472898
全书分7部:第一部运作准备类编;第二部策划代理类编;第三部建设工程类编;第四部投资销售类编;第五部招商租赁类编;第六部运营管理类编;第七部官方相关类编。这几部分涵盖了商业地产包括专业批发市场投资开发运营的全过程,从项目调研、项目立项、项目策划、工程或采购招标、项目广宣以及项目销售招商、项目运营管理等合同(协议)。几乎无所不含、基本能满足商业地产包括专业批发市场投资开发运营全过程需要。
《中国商业地产专业批发市场合同协议汇编》适用对象: 1、各地各类商业地产业批发市场开发投资商、商业地产专业批发市场运营商、商业地产市场管理者;2商业地产、各商场、商城,购物中心、集贸市场等;3,各级政府、职能主管部门;4,各商业地产专业批发市场策划咨询等机构、研究院所等机构;
《中国商业地产专业批发市场合同协议汇编》约211万字,约2300页。16开上中下三册。
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电话 0579 85099786
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财务部
1. 负责房产租赁的收款、 开票, 完成电脑收款登记工作;
2. 审核合同租赁房号、 租金单价、 面积、 总价。 总工办/项目部/成本部/广告公司 /招商运营公司 /物业公司 参与合同制定及修订的评审
董事长
1. 审批合同范本。
2. 审批合同签署的特殊协议、 凭证。
3. 签批合同
2、 流程图 招商合同签定目的 规范商铺租赁合同签署过程中事务性工作流程, 保证合同签署工作顺利有序进行 与商家达成合作协议 协议主要为意向协议, 内容主要包括: 租金、付款方式、 需求面积等, 达成最初的协议 上报公司审核 上报董事长审批同意签订合同
1、 审核协议书的内容等并批准签订正式合同
2、 或对协议书内容进行二次协商商讨
与商家签订合同
1、 合同签订各项条件达成一致
2、 商家各项资料以及营业执照等影印件备份
3、 各项其他附属条件的调整
公司审批合同
1、 /财务部 /拓展部
2、 审核合同租赁房号、 租金单价、 面积、 总价
董事长审批合同
1、 同意合同各项条款
2、 或对有异议的条款进行驳回, 招商部进行商家再次合同签订条款的协商
合同盖章
1、 董事长合同盖章
2、 双方达成最后合作协议并签订合同 1、 /财务部 /拓展部 2. 审核合同租金单价、 面积、 总价
1、 商户到财务缴纳合同款项
2. 招商部安排商家装修事宜, 跟进商户进场事宜
3、 将盖章合同交商家
4、 招商部监控合同执行情况
3 、工 作 程 序
3 . 1 . 合 同 范 本 的 确 定
3 . 1 . 1 合 同 正 文 :统 一 使 用 由 总 经办 、招 商 部 、拓 展 部 等 相 关 部 门 讨论 经 过 的 招 商 合 同 范 本 。
3 . 1 . 2 合 同 内容 (含 补 充 协 议 )的确 定 。
1 ) 由 拓 展 部 起 草 ,并 组 织 营 销 、总工 、项 目、财 务 、招 商 运 营 、广 告公 司 、 成 本 部 及 物 业 公 司 讨 论 会 签 ,由 分 管 领 导 审 核 报 董 事 长 审 批 发 布执 行 。
2 ) 合 同 内 容 的 制 定 包 括 但 不 限 于 :土 地 资 料 、项 目资 料 、违 约 金 数 额 、合同执行 房 屋 交 付 日期 、装 修 标 准 、甲 方 权益 、补 充 协 议 、付 款 方 式 、面 积 补差 、办 证 日期 、违 约 处 理 、项 目总平 面 图 、立 面 图 、户 型 图 、车 位 等 ,其 中 土 地 资 料 、项 目资 料 必 须 与 政府 文 件 保 持 一 致 。
3 ) 在 政 府 规 范 格 式 合 同 中未 能 明确 的 、公 司 认 为 需 要 与 客 户 明 确 的事 项 ,以 补 充 协 议 或 特 别 约 定 的 形式 约 定 。
3 . 1 . 3 合 同 范 本 由 拓 展 部 于 项 目正式 招 商 前3 0 天 审 批 定 稿 ,由 广 告公 司 于 前1 0 天 印 制 完 毕 。合 同 及补 充 协 议 须 报 合 约 部 备 案 。
3 . 1 . 4 合 同 范 本 的 修 改 由 拓 展 部 汇 集 各 专 业 部 门 合 同 评 审意 见 ,出 具 书 面 合 同 修 改 报 告 ,经分 管 招 商 领 导 审 核 ,由 董 事 长 审 批后 ,对 合 同 补 充 协 议 范 本 的 修 改 报合 约 部 备 案 。
3 . 1 . 5 汇 签 后 的 合 同 范 本 在 项 目销售 时 统 一 于 各 销 售 现 场 全 程 展 示 ,供 客 户 参 阅 ,招 商 人 员 在 客 户 认 购时 必 须 提 醒 客 户 阅 读 合 同 范 本 。
3 . 2 . 正 式 合 同 签 署 程 序
3 . 2 . 1 客 户 认 购 ( 大 定 )5 日内 ,招 商 人 员 电 话 通 知 客 户 约 定 签 约 时间 、地 点 并 告 知 其 办 理 时 须 携 带 的资 料 、费 用 等 。
3 2 . 2 . 2 客 户凭 《 商 铺 意 向 协 议 》 、 定 金 发 票 到 现 场 签 约 ,由 拓 展 部 签约 专 员 负 责 与 其 签 订 《 商 铺 租 赁 合同 》 、补 充 协 议 及 相 关 物 业 文 件 。
3 . 2 . 3 客 户如 对 合 同 范 本 内容 有 异议 ,由 招 商 人 员 、招 商 经 理 与 客 户进 行 沟 通 、解 释 ,必 要 时 还 可 以 请法 务 专 员 进 行 解 释 。对 客 户 提 出 的特 殊 要 求 ,原 则 上 不 作 更 改 ,谈 判后 需 更 改 时 由 招 商 部 填 制 《 补 充 协议 》上 报 拓 展 部 经 理 ,经 招 商 分 管领 导 、法 律 专 员 审 核 后 、由 董 事 长批 示 , 签 约 人 员 凭 此 与 客 户 签 订《 补充 协 议 》 。
3 . 2 . 4 对 补 充 协 议 合 同 由 招 商 部 分管 领 导 以 及 拓 展 部 做 最 后 核 实 。
3 . 2 . 5 租 赁 优 惠 后 的 价 格 必 须 在 租赁 底 价 ( 参 考 各 时 间 段 的 租 赁 政 策 )之 上 ,具 体 操 作 按 公 司 规 定 折 扣 权限 进 行 审 批 。
3 . 2 . 6 享 受 权 限 外 特 殊 折 扣 的 客 户(关 系 客 户 、大 客 户 等 )由 招 商 部提 交 《 商 铺 租 赁 折 扣 审 批 表 》经 董事 长 最 终 审 批 同 意 后 ,转 至 拓 展 部至 财 务 部 备 案 。
3 . 2 . 7 签 订 合 同 须 携 带 的 资 料 及 费用 如 下 :
1 ) 有 效 身 份 证 明 ,包 括 :居 民 身 份证 原 件 、结 婚 证 、护 照 原 件 、港 澳台 人 士 回 乡 证 或 台 胞 证 、军 人 提 供军 官 证 或 士 兵 证 、政 府 部 门 要 求 的 其 他 凭 证 等 。
2 ) 《 认 购 书 》原 件 。
3 ) 已 交 付 房 款 的 凭 证 原 件 。
4 ) 公 司 类 客 户 提 交 公 司 法 人 身 份 证证 明 ,公 司 营 业 执 照 复 印 件 或 代 理委 托 书
3 . 2 . 7 合 同 必 须 为 业 主 本 人 签 署 ,委 托 他 人 办 理 的 ,受 托 人 须 出 具 经公 证 的 有 效 授 权 委 托 书 。不 满1 8 周 岁 无 签 字 权 ,如 产 权 管 理 机 关 有要 求 ,则 需 到 户 口 所 在 地 公 证 处 办理 监 护 人 公 证 ,监 护 人 凭 此 公 证 书代 为 办 理 。
3 . 3 . 合 同 签 订 注 意 事 项
3 . 3 . 1 如 客 户提 出 变 更 时 ,由 招 商 经 理 受 理 后 按 【 招 商 变 更 作 业 指 引】执 行 。
3 . 3 . 2 签 约 专 员 请 客 户 确 定 认 购 书上 的 姓 名 、身 份 证 号 码 、联 络 地 址 、联 络 电 话 。
3 . 3 . 3 招 商 人 员 根 据 商 铺 租 赁 金 额收 据 ,核 对 应 付 商 铺 租 金 ,面 积 等 。如 客 户 需 改 变 付 款 方 式 ,则 请 客 户先 在 招 商 现 场 完 善 手 续 后 ,再 进 行合 同 签 署 手 续 。
3 . 3 . 4 招 商 人 员 核 对 认 购 书 与 租 赁合 同 中 的 房 号 、面 积 、租 金 、已 付款 ,若 面 积 需 要 变 动 的 ,请 客 户 在现 场 办 理 手 续 后 再 签 约 。
3 2 . 3 . 5对 特 殊 固 定 总 价 、谈 判 成 交 客 户 ,招 商 人 员 及 签 约 专 员 应 依 照按 套 计 价 的 方 式 签 约 。
3 . 3 . 6对 特 殊 因 面 积 暂 不 能 确 定 的谈 判 成 交 客 户 ,招 商 人 员 及 签 约 人员 应 依 照 公 司 内 部 原 则 进 行 租 赁 调控 。
3 . 4 . 完 善 合 同 签 约 后 续 工 作
3 . 4 . 1 合 同 内容 复 核 :为 保 证 租 赁合 同 的 准 确 性 ,必 须 由 财 务 部 指 定专 人 对 合 同 的 各 项 内 容 进 行 仔 细 复核 ,将 主 观 因 素 造 成 的 失 误 降 到 最低 。
3 . 4 . 2 合 同 盖 章 :客 户 签 好 的 租 赁合 同 须 由 合 约 部 专 员 加 盖 公 司 合 同专 用 章 、法 定 代 表 人 章 ,备 案 登 记 后 分 发 归 档 。 3 . 4 . 3 签 约 后 合 同 相 关 资 料 及 成 交信 息 必 须 及 时 、详 尽 地 录 入 相 关 统计 表 及 明 源 客 户 管 理 系 统 。
3 . 4 . 4 完 成 买 卖 合 同 签 署 后 ,由 拓展 部 专 员 负 责 办 理 后 续 手 续 ,并 填写 《 客 户 资 料 交 接 表 》 。
3 . 4 . 5 已 签 订 租 赁 合 同 后 发 生 的 变更 事 宜 ,以 书 面 协 议 的 方 式 解 决 ,按 【 租 赁 变 更 作 业 指 引 】规 定 执 行 。
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